Jaarverslag van de VCGZ over 2024                                                         

In dit jaar werd onderhandeld over het nieuwe contract met onze voorganger dominee Van Klaveren. Afgesproken werd om het aantal uren terug te brengen van 6 naar 4. Voorts werden de gesprekken met de VVP Zoetermeer voortgezet, ook omdat de VVP Zoetermeer werd omgezet in de Stichting Behoud Adventskerk.

Bestuurssamenstelling

In 2024 werden de leden mw. Annema, dhr. Hofman en dhr. Vessies opnieuw voor een periode van 3 jaar benoemd. Als gevolg van ziekte moest mevrouw Sulkers de bestuurs- bijeenkomsten wederom missen.  In 2025 zijn er nieuwe bestuursleden nodig!

De beide Algemene Ledenvergaderingen vonden plaats op 27 mei en op 25 november.

Ledenbestand                                      

Eind 2024 telde het Samenwerkingsverband 44 leden en donateurs, te weten:  11 VVP-leden,    6 Doopsgezinde leden, 3  Remonstrantse leden, 18 “en anderen” leden en 6 donateurs.  Het aantal leden en donateurs is ten opzichte van 2023 met 1 lid gedaald.                                                       

Activiteiten en kerkdiensten

Na het programmaboekje 2023-2024 kwam er ook voor 2024-2025 weer een mooi nieuw Programmaboekje en waren er daarnaast nog andere activiteiten.

Op zaterdag 16 maart deed onze kerk mee aan een Vredeswake voor Gaza. Rond Pinksteren in mei, deden we naast andere Zoetermeerse kerken, mee aan het ‘Feest van de Geest’, een activiteit waarbij (Zoetermeerse) kunstenaars 1 of meer van hun werken exposeren in een kerk, inclusief een fietsroute langs de kerken. Dit jaar was daarbij het thema ‘Troost’ en we zagen werken van Wonny Stuger en Theo Poot.

Ook deed de kerk weer mee aan de Open Monumentendag op 14 september. Omdat die dag de eerste dag van de Vredesweek was, was onze kerk tevens het startpunt voor een Vredes/ Compassieloop en onderdeel van een Pelgrimsroute langs de Zoetermeerse kerken.

Op 21 september kon er in de kerk een Vredeslabyrint gelopen worden onder leiding van Annet Rombout.

Naast de bijzondere diensten op de Kerkelijke Feestdagen (Pasen, Pinksteren en Kerst) en de Avondmaalsdienst op Witte Donderdag, waren er de Herdenkingsdienst voor Eeuwigheids- zondag op 10 november en, vanuit de meditatieochtenden op de zaterdag, de Kerstavond meditatie op dinsdagavond 24 december. Een liturgiegroep verzorgde de kerstochtenddienst op 25 december. Na afloop van deze diensten en activiteiten kon er altijd een lekker kopje koffie en thee met een koekje gedronken worden.

Pastoraat

De pastorale taken worden  vervuld door het pastorale team wat bestaat uit de bestuursleden en geestelijk verzorgers de heer Vessies en mw. Hofman-de Groot. Er is daarbij sinds 2021 sprake van een vraag gericht in plaats van een aanbod gericht pastoraat. Ook bij de ledenraadpleging in oktober was hier aandacht voor: hoe regelen we het onderling contact?

Daarnaast bleef er aandacht in de vorm van bloemen en kaarten  bij verjaardagen en bij bijzondere persoonlijke gebeurtenissen. Omdat de bloemen steeds meer landbouwvergiften bevatten, werd voorgesteld voortaan geen bloemen meer te geven, maar dat werd door de ALV van 13 november afgekeurd.

Communicatie

De communicatie  met de leden werd weer verzorgd door het vier keer verschijnen van de Nieuwsbrief (onder redactie van ds. Van Klaveren en mw. Annema), door mailberichten van onze predikant (‘Even een groet’), d.m.v. korte mailberichten in de vorm van Nieuwsflitsen, d.m.v. andere Internetberichten en de eigen website. Deze website werd in 2024 bij gehouden door mw. Haighton en vervolgens door mw. Rombout. De PR werd verzorgd door mw. Rombout, mw. Annema en dhr. Vessies. Er is nu een nieuwe site op Facebook onder de naam van ‘Vrijzinnig Zoetermeer’.

Voor een goed onderling contact was er een informele ledenontmoeting op 2 maart en was er op 5 oktober een ledenraadpleging met als thema ‘Verbinding’. Daar werd ook aandacht gevraagd voor de uitwerking van de Beleidsvisie voor de komende ALV en werd een oproep gedaan voor de komst van nieuwe bestuursleden.

Onderhoud  van het gebouw en de tuin

Voor wat betreft het onderhoud aan de kerk werden de ketels onderhouden en de kleine CV ketel vervangen, nieuw glas werd in een kerkraam gezet, van buiten werd er geschilderd en de voordeur gerepareerd. De tuincommissie had nieuwe leden nodig en na oproepen in o.a. het Streekblad werden er 3 nieuwe leden gevonden. De commissie bestaat nu uit 11 leden. Vele bloembollen werden gepoot en er kwamen bordjes tegen het uitlaten van honden op het gras.

Overig

In 2024 werden er 2 gesprekken met de VVP Zoetermeer gehouden. De VVP Zoetermeer hief zich in de zomer op en met behulp van een notaris werd deze rechtspersoon omgezet in een Stichting, de Stichting Behoud Adventskerk.  De overeenkomst voor het gebruik en beheer van de Adventskerk door de VCGZ bleef daarmee in stand. Verdere gesprekken in 2025 zullen gaan over het onderhoud van het gebouw en het interieur.

Voorts werd er door het Bestuur en de ‘Denktank’ gewerkt aan het uitwerken van de concept Beleidsvisie uit 2023. Ook op de beide Ledenraadplegingen in 2024 was dit een onderwerp. In 2025 wordt hier mee verder gegaan.

Max Hofman, secretaris

Zoetermeer,  mei 2025