Het bestuur van de VCGZ bestaat uit zes leden. Het wordt gesteund door leden die in commissies of als vertegenwoordiger bepaalde bestuurlijke of huishoudelijke taken uit handen nemen van het bestuur.

Het bestuur zorgt ook voor de contacten met landelijke en regionale organisaties van deelnemende kerkelijke groeperingen (vrijzinnig protestanten en remonstranten). De deelnemende kerkelijke groepering van de Doopsgezinden heeft nog een eigen bestuur dat zelf deze contacten onderhoudt.

Voorganger en pastoraat
Sinds 1 juli 2013 is ds. Karl van Klaveren uit Den Haag onze voorganger. Hij is met name belast met preekbeurten, vormings- en toerustingswerk.
Ds. Karl van Klaveren is bereikbaar via e-mail: voorganger@vcgz.nl en (bij voorkeur op maandag) per mobiele telefoon 06–11 04 19 92. 

Voor het pastoraal werk wordt hij ondersteund door twee leden van onze gemeente, te weten Mw. Marja Hofman-de Groot en Dhr. Toon Vessies. 
Voor pastorale zorg kunt u afspraken maken met 
mw. Marja Hofman-de Groot, 079-352 04 30

Bestuur VCGZ
Het bestuur vergadert één keer per maand. Als u een van de bestuursleden wilt spreken kan dat altijd tijdens het koffiedrinken na de dienst.

Voorzitter
Dhr. Toon Vessies, 06-30398712

Secretaris
Dhr. Max Hofman, 06-15957805

Penningmeester 
Mw. Esther Voshol

Algemene bestuursleden
Mw. Marja Hofman-de Groot

Mw. Jolande Annema

1 vacature

Overige bestuurlijke organen

Coördinator preekrooster 
Mw. Jolande Annema 

Coördinator tuincommissie 
Mw. Jolande Annema

Coördinator communicatie (PR)
Mw. Jolande Annema

Coördinator organisten 
Mw. Erica Gunzel-van der Straeten, 079-351 68 53

Functionarissen van de afzonderlijke kerkelijke denominaties:

Doopsgezinde gemeente Zoetermeer
Voorzitter
Mw. Jetty de Wit-Welling

Secretaris
Dhr. Max Hofman

Remonstrantse gemeente Zoetermeer
Contactpersoon 
Dhr. Toon Vessies, 06-30398712

Stichting Behoud Adventskerk
Voorzitter
Mw. Ellen van Son-de Waard
Secretaris
Dhr. Nico van Walsum
Penningmeester
Dhr. Cees Moerman

Vertegenwoordigers in externe relaties:

Beraad van Kerken 
ds. Karl van Klaveren, 06-110 419 92